“正大光明”地搞好工程建设监理

“正大光明”地搞好工程建设监理
——从事监理工作六年的心得体会
 
  清朝皇帝处理政务的乾清宫上面高悬着一块匾额:正大光明。雍正之后,皇位继承者的名字都会事先写在一个小盒子里,藏在这块匾的后面。“正大光明”与皇权就是这样紧密地联系在一起。皇权代表着最高的管理权,“正大光明”则是最高的管理智慧。
  进入监理公司已经第六个年头了,风风雨雨一路走过,发现监理工作责任大、压力大,综合素质和能力要求高,随时面临新的挑战;"监理"的含义表述为:一个执行机构或执行者,依据准则,对某一行为的有关主体进行督察、监控和评价,守"理"者按程序办事,违"理"者则必究;同时,这个执行机构或执行人还要采取组织、协调、控制等措施来完成任务,使主办人员更准确、更完整、更合理地达到预期目标。充分说明了监理在工程建设中是运用国家法律法规、监理规范、委托监理合同和业主的授权,作为独立的第三方,为更好的履行委托监理合同,对工程项目采取组织协调和控制,以实现工程项目的质量安全、进度、投资目标。
  作为工程建设监理,一名施工现场的管理者,做到了“正大光明”,将最高的管理智慧运用到工程建设中,自然就会对社会:塑造监理人员的专业形象,给甲方:留下监理服务的超值印象,对乙方:塑造监理企业的行内威信。同时提高监理从业人员的综合素质和能力,更好地处理工程建设中各种问题,面对新形式下的机遇与挑战,实现自我,突破自我。
  我们究竟该如何做到“正大光明”呢?通过自己的经历,我进行了以下总结:
  监理项目部内部管理中的“正大光明”:要正义:管理权的取得要正义,要得到业主的认可,监理公司法人的授权;正义的事业,就会有正义的士气。要正气:积极向上的阳刚之气,助人勇猛精进。
  百根柳条能扎笤帚,五个指头能握拳头。工作要开展,归根到底还是要发挥大家的力量,调动大家的积极性。如何调动大家的积极性呢?作为管理者,要保持乐观之精神,必胜之信念,身先士卒率先垂范,以带动士气。欲激励别人,先激励自己。要求员工争先创优,管理者必须先有创优的决心和信心,这样,才会以一种无形的人格魅力感染大家,从而营造出蓬勃进取得工作学习氛围。
  要正位凝命:全力以赴,全神贯注,坚守使命,不忘初心。
  监理工作贯穿项目建设的始终,是建设项目各项目标顺利实现的前提保证,更是保证施工质量和施工效益的基础。在具体的工作中,我们怎样才能做到全力以赴呢?首先我们要在实践中把握大局,再把建设项目的监督管理在监理大纲,监理规划,监理细则中加以细化,并组织全体人员进行学习,明确服务内容,拥有的权利以及责任,用岗位责任制来规范监理工作流程,约束监理人员的行为,形成统一、规范的监理内部管理体系,也就是做好监理工作的基础。凡事预则立,不预则废。在监理工程中,一切按流程办事,按规章制度办事,按法律、法规办事,按合同办事。这不仅需要我们有扎实的专业知识,还要有一颗做事的心以及科学的工作方法,努力实践,多思且善于总结。
  要公正:公生明,廉生威。
  公正就是公平,合理。工程建设监理工作是由不同专业、不同层次的专业人员共同完成的;“大海之所以大,因为他比所有江河的水位都低。”管理者自身必须要谦虚,放下身段工作,让对方感受到平等,消除压迫感。在对成员的相处中也要一视同仁,不能有亲疏,有厚薄。管理者是否公正,对成员的积极性及对领导的信任度有着根本性的影响。信任又往往是相互的,管理者需要在淡化权利的同时强调权威,再通过公平公正建立起信任的环境,让每个成员都成为重要的工作者,让监理组织内部做到分工明确、各尽其职、各负其责、不留空挡、分工不分家。
  道德上要正,良心摆正。
  我们做任何事,都应当是良知认为正确的。无论是对竞争对手,还是对下属,总监要永远保持道德上的优势,始终站在正的一方,以德服人,让人心悦诚服,深刻影响身边的监理人员,使之效仿、学习。
  要正心诚意:控制欲望,坚持信仰;要正风气。
  监理不仅要求具备应有的知识素养条件,更应该具备良好的个人修养。管理者应坚持做好职业道德培训。监理人的人格修养和人格魅力是以职业道德和敬业精神为基础、为支柱的。“人之有所不为,皆赖有耻之心,若无耻心,则无事不可为也。”监理人首先应该摒弃世人所不耻的动机和欲望,在工作过程中应有礼义廉耻的自察自纠的意识,时刻站稳立场、洁身自好,并且维护好监理机构和所属监理单位的声誉。在任何纠纷与矛盾中,都依法依理去调节解决矛盾和争议。
  监理项目部外部管理中的“正大光明”:摆正各种关系,加强沟通协调,使人与物各得其正,始终坚持标准化、正规化建设。
  怎样摆正各种关系呢?监理项目部及总监是代表监理公司在工程现场进行监理服务,首先,总监及监理项目部成员要自觉维护监理公司形象,清醒自己的责任和义务,监理就要有监理的样子,做自己该做的事;这样就是正,就是和谐。不乱套。更要以平直的心态对待参建各方,正确处理监理、业主、施工单位的关系,真正做到公平、公开,绝不为人情所动心,不为金钱所诱惑。
  要正好:不偏激、不过分,充分运用中庸之道。
  监理工作是一把双刃剑,弄不好便会两败俱伤。它的复杂性要求我们必须多角度来看问题。首先,监理单位和施工单位的目标是一致的,包括工期、质量等,如监理单位认识不到这一点,以为监理单位只管质量,其余与监理单位没有干系,监理工作是做不好的;其次,业主雇监理单位是为业主承担一定的管理工作,监理单位必须按所约定的服务内容精心为业主服务,做好分内的事。而有的监理单位却该做的实际工作不做,大事小事不独立处理,只会给业主汇报,从而导致三方关系紧张。而又有的监理单位,在向业主汇报工作时,什么都好,不敢暴露存在的问题。对施工中存在的问题没有进行及时处理,只管检查现场是否合格,忘记了监理的根本——咨询服务。管理者必须要具备高度责任心,坚守自己的岗位,量力而行,尽力而为。
  要正常:《菜根谭》讲:“浓肥辛甘非真味,真味只是淡;神奇卓异非至人,至人只是常。”保持一个正常人的平实状态,不哗众取宠,不标新立异,不装腔作势,不激不厉,守正守常,宁静致远。
要发挥正能量:乐观积极。与人为善,春风化雨。
  监理单位在一定的条件下,应该主动积极的参加到施工单位的管理活动中去,与施工方一起进行分析和改进。监理单位通过热情的服务,增加了施工单位对监理工程师的信任,在施工中相互配合,有困难互相商量解决。同时,在工程质量得到保证的情况下给予合理化建议,降低施工成本。这样施工单位就能心悦诚服的听从监理单位的各种指令,做到监理在场和不在场一个样。这种热情服务的方式,不是放任自流、疏于管理,而是化消极为积极的工作方式。
  要正视问题:保持理智,保持客观性,避免坏情绪。
  工作中,问题总是在所难免。在遇到困难或者问题的时候,作为管理者,更要冷静的正视问题,保持良好乐观的心态,避免将坏情绪传染他人。仔细分析问题的实质,搞清楚问题产生的原因,统观全局,积极和施工单位、业主进行有效沟通,再组织内部成员进行分析探讨,寻求最佳解决方案。
  总之,邪不压正,正必胜!所以将最高的管理智慧运用到工程建设中,“正大光明”地进行工程建设监理,是我们每个监理人应该具备的能力。
 
 
(供稿:裴江)


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